Up and Coming Team Assistant for Contract role

We are currently looking for a Team Assistant to join a boutique corporate firm based in the West End. This company offers a positive working environment with full training. The position is paying up to 40k and offers hybrid working. They will be supporting a small team of 10 people and are open on background. This role will start end of June for 9-12 month period. The role Manage company-wide diaries and calendars, ensuring effective scheduling and prioritisation Coordinate internal and external meetings, including Board and Committee meetings Prepare and distribute Board packs and maintain updates via Board Intelligence system Organise monthly team meetings Greet external guests, coordinate meeting arrivals, and ensure all visitors are properly logged with building reception in line with security procedures Support document management, including updates and electronic signatures Handle ad hoc administrative requests from across the team Manage the company’s central inbox, responding to enquiries and directing communications appropriately, including CVs and job applications Oversee the company switchboard, ensuring professional and timely call handling Coordinate company events, including team meetings, offsites and social functions Arrange training sessions and support staff development logistics where required The person Corporate EA experience Positive and hardworking